如何控制采购质量？

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维森特·维拉纽瓦

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如何控制采购质量



大多数公司都致力于尽可能高效经济地制造产品。



为了实现上述目标，有必要将质量应用于定义公司的不同流程/阶段。







根据标准，质量保证体系必须具备的要求分为个部分：



横向质量，也就是说，它影响整个公司：质量体系文件和数据控制纠正和预防措施质量记录控制内部质量审核培训和统计技术。

过程质量：客户提供的产品 科威特电话号码 控制，产品的识别和可追溯，过程控制检验和测试，检验测量和测试设备的控制，检验和测试状态以及不合格品的控制。

其他部门的质量：管理职责审查与客户的合同采购设计控制搬运包装和保存售后服务。





在这篇文章中，我想评论公司采购中质量的基本概念，因为它是公司活动的关键职能之一。由于该部门管理不善，每天都会出现许多问题，例如：



由于大量且不成比例的采购，导致无用材料的储存。

客户因状况不佳而退回产品。

由于没有购买的材料，工厂停工，这意味着混乱。

但要评价部门的好坏，我们首先要问自己，采购部门是做什么的？





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主要功能有：



选择供应商并与他们谈判采购条件经济和服务）。

供应我们的需要。

定义要购买的产品的规格。

订单跟踪。

接收产品并确保其符合合同规格。

供应商的经济管理付款预付款回扣奖金溢价

那么，我们如何将质量应用到上述功能中呢？



它基本上集中在三个领域：







规格管理

采购规格被收集并形式化在不同的产品规格表或垫子中，这些规格是产品的特征，不仅是其本身的特征，而且还涉及服务甚至供应商制造过程的特征：



产品描述编码和标识。

包装要求。物流分组托盘箱子……）。

产品的技术特性，例如重量体积易碎性可堆叠性……。

法律规定的法律和行政要求。

应如何进行运输海运冷藏代理运输……）

由供应商执行的检查和控制。

供应商的批准

认证是对产品流程或公司符合某些标准/规则的认可。通过这个过程，公司认可那些有资格供应产品的供应商。



可以通过多种方法生成认证，例如：



认证调查问卷。这就像审核，但无需拜访我们的供应商。公司根据调查问卷对供应商进行评估。

历史认证。它由与公司长期合作并取得满意结果的供应商组成。分析供应商的历史结果：交货质量更换时间等

审计。访问提供者的家以对其进行评估。供应商将获得审核员先前定义和收集的某些因素的分数，根据该分数是否会获得批准。

采购部门必须与经批准的供应商合作开展业务。





供应商评估。

目标是让批准的提供商随着时间的推移维持其服务水平，确保永久满足既定的要求。对供应商的评估主要侧重于以下标准：



采购质量：也就是说，我们评估供应商在多大程度上满足了我们的要求。控制商品的接收并记录可能发生的事件至关重要。

供应商竞争力：即它为我们提供的性价比。

交货时间的可靠性，我们将衡量约定交货日期的延迟情况。

适应我们的需求，例如在紧急和不可预见的订单情况下的服务能力。